5 kỹ năng cần phải có của nghề thư ký
Mạng xã hội không chỉ là một hoạt động tự do khi có thời gian rảnh rỗi nữa – nhiều công ty đang sử dụng nó như một công cụ kinh doanh trực tuyến hữu hiệu. Một thư ký thành công sẽ biết làm thế nào để giao tiếp trên tất cả các mạng xã hội phổ biến nhất như: Facebook, Twitter và Linkedln để công việc của mình hiệu quả và nhanh chóng hơn.
1. Gửi và nhận email
Email chiếm một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh để trao đổi và giao dịch, nó đã trở thành một công cụ giao tiếp văn phòng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không hiểu nghi thức và cách thức viết và gửi email hoặc không khai thác hết tiềm năng của chúng. Tạo danh sách địa chỉ email, thường xuyên dọn dẹp hộp thư của mình, thiết lập chế độ trả lời tự động và một số những cách thư điện tử được sử dụng để người thư ký làm việc hiệu quả hơn.
2. Mạng xã hội
Mạng xã hội không chỉ là một hoạt động tự do khi có thời gian rảnh rỗi nữa – nhiều công ty đang sử dụng nó như một công cụ kinh doanh trực tuyến hữu hiệu. Một thư ký thành công sẽ biết làm thế nào để giao tiếp trên tất cả các mạng xã hội phổ biến nhất như: Facebook, Twitter và Linkedln để công việc của mình hiệu quả và nhanh chóng hơn.
3. Chia sẻ thông tin qua Skype
Hiện nay, điện thoại không còn là công cụ tốt nhất để nói chuyện, trao đổi với người khác trên khắp thế giới. Nhiều công ty đã chấp nhận dịch vụ điện thoại trực tuyến (truyền tải âm thanh và giọng nói qua IP, hoặc VoIP) để thông tin liên lạc hiệu quả hơn. Các dịch vụ như Skype cung cấp vô số tính năng, bao gồm cả gọi video, tin nhắn nhanh, chia sẻ tập tin và nhiều hơn nữa. Công việc của một người thư ký hiện nay là thiết lập cuộc gọi Skype, xử lý các phần cứng liên quan (webcam, micro và màn hình) và đặt các cuộc gọi qua web.
4. Kế hoạch tổ chức sự kiện trực tuyến
Tổ chức sự kiện trực tuyến là một trách nhiệm lớn đối với thư ký và quản lý văn phòng – các công việc liên quan đến văn phòng, các cuộc họp của khách hàng. Tất cả các việc đặt phòng, đặ vé có thể được thực hiện trực tuyến, làm cho toàn bộ quá trình sắp xếp hợp lý và hiệu quả hơn. Một thư ký phải làm tốt việc đặt vé đi du lịch, chỗ ở, địa điểm, ăn uống, dịch vụ (thuê xe). Ngoài ra, họ còn có thể sử dụng công cụ lịch trực tuyến để đảm bảo chắc chắn rằng tất cả mọi người đều có bản kế hoạch được cập nhật từng ngày.
5. Quản lý thông tin kỹ thuật số
Tài liệu kinh doanh được chuyển dịch sang các định dạng số ngày một nhiều hơn. Một người quản lý hay thư ký văn phòng phải có kỹ năng trong việc lưu trữ, tổ chức xử lý, truy cập và quản lý thông tin số. Điều này không chỉ áp dụng cho các tài liệu được lưu trên máy tính mà còn áp dụng trên các công cụ lưu giữ tài liệu trực tuyến như Google Doc. và Dropbox. Nó giúp cho việc lưu giữ tài liệu được bí mật và có thể dễ dàng truy cập.
1. Gửi và nhận email
Trải qua nhiều lần phỏng vấn nhưng vẫn không được chấp nhận . Nếu thế thì bạn phải thiếu một số bí quyết để có thể xin việc làm dễ dàng với một số kỹ năng nữa . Với kỹ năng tìm việc và kinh nghiệm xin việc xuất xắc , bạn hãy đến với website chúng tôi để có thể tìm hiểu nhiều hơn.
2. Mạng xã hội
Mạng xã hội không chỉ là một hoạt động tự do khi có thời gian rảnh rỗi nữa – nhiều công ty đang sử dụng nó như một công cụ kinh doanh trực tuyến hữu hiệu. Một thư ký thành công sẽ biết làm thế nào để giao tiếp trên tất cả các mạng xã hội phổ biến nhất như: Facebook, Twitter và Linkedln để công việc của mình hiệu quả và nhanh chóng hơn.
3. Chia sẻ thông tin qua Skype
Hiện nay, điện thoại không còn là công cụ tốt nhất để nói chuyện, trao đổi với người khác trên khắp thế giới. Nhiều công ty đã chấp nhận dịch vụ điện thoại trực tuyến (truyền tải âm thanh và giọng nói qua IP, hoặc VoIP) để thông tin liên lạc hiệu quả hơn. Các dịch vụ như Skype cung cấp vô số tính năng, bao gồm cả gọi video, tin nhắn nhanh, chia sẻ tập tin và nhiều hơn nữa. Công việc của một người thư ký hiện nay là thiết lập cuộc gọi Skype, xử lý các phần cứng liên quan (webcam, micro và màn hình) và đặt các cuộc gọi qua web.
4. Kế hoạch tổ chức sự kiện trực tuyến
Tổ chức sự kiện trực tuyến là một trách nhiệm lớn đối với thư ký và quản lý văn phòng – các công việc liên quan đến văn phòng, các cuộc họp của khách hàng. Tất cả các việc đặt phòng, đặ vé có thể được thực hiện trực tuyến, làm cho toàn bộ quá trình sắp xếp hợp lý và hiệu quả hơn. Một thư ký phải làm tốt việc đặt vé đi du lịch, chỗ ở, địa điểm, ăn uống, dịch vụ (thuê xe). Ngoài ra, họ còn có thể sử dụng công cụ lịch trực tuyến để đảm bảo chắc chắn rằng tất cả mọi người đều có bản kế hoạch được cập nhật từng ngày.
5. Quản lý thông tin kỹ thuật số
Tài liệu kinh doanh được chuyển dịch sang các định dạng số ngày một nhiều hơn. Một người quản lý hay thư ký văn phòng phải có kỹ năng trong việc lưu trữ, tổ chức xử lý, truy cập và quản lý thông tin số. Điều này không chỉ áp dụng cho các tài liệu được lưu trên máy tính mà còn áp dụng trên các công cụ lưu giữ tài liệu trực tuyến như Google Doc. và Dropbox. Nó giúp cho việc lưu giữ tài liệu được bí mật và có thể dễ dàng truy cập.
| Mô Tả Công Việc |
| Phỏng Vấn |
| Thương Lượng Lương |
| Viết CV – Hồ Sơ |
Nhận xét
Đăng nhận xét